校属各单位：

为规范学校采购与招投标工作，加强对校属各单位分散采购活动的监督与指导，压实采招工作主体责任，根据年度工作安排，采招处定于12月初对校属各单位2024年全年的分散采购项目进行检查指导，现将有关事宜通知如下：

一、指导思想

进一步规范校属各单位分散采购行为，明确采购职责，加强分散采购监督管理与指导，提高采购工作效率，为学校“双一流”建设服务。

二、检查对象

校属各单位（见附件1）

三、检查时间

12月初（采购项目资料请在12月9日前准备好）

四、检查内容及要求

2024年各单位分散采购的所有项目情况（清单见附件2），预算在2万元以上的采购项目（不含在竞价网上采购的项目），每一个项目按顺序整理成册，包括以下材料：

1.采购申请；

2.公开发布的采购信息公告；

3.询价（磋商）文件；

4.报名信息登记表；

5.响应文件；

6.评标过程记录、评标报告；

7.成交公告；

8.签订合同。

主要检查资料是否齐全（公开发布的信息公告与成交公告可在采招处网页上打印存档），程序是否合规，合同签订是否及时、规范，合同是否按时履约及验收付款情况。

本次检查采取重点抽查方式，请校属各单位按检查要求做好准备，所有分散采购的资料按要求装订成册并归档，具体检查时间由采招处检查小组联络员与相关校属单位联系确定。

采购与招投标管理处

2024年11月28日